Vad är egentligen molntjänster?

divent_cloud_services

Kärt barn har många namn! ”Molntjänster”, ”molnet”, ”cloud services”, ”SaaS/Software as a Service” och ”IT på kran” är några benämningar för användning av IT-relaterade tjänster över internet.

it_pa_kranIbland används även uttrycket ”IT på kran” för att beskriva molntjänster men brukar också användas i sammanhang där man anlitar konsulter för uppdrag av kort och långvarig karaktär, ex. driftuppdrag. Man vrider helt enkelt på kranen när man behöver IT-relaterade tjänster och kan minska eller öka flödet eller kanske stänga av den helt beroende på de rådande förutsättningarna.

Molntjänster är en bra och mycket kostnadseffektiv lösning för både företag, organisationer och privatpersoner. I det växande företaget där IT-behovet inte alltid överensstämmer med budgeten kan molntjänster vara lösningen. Istället för att investera i dyra servrar och mjukvaror, kan du istället hyra de tjänster du behöver utan att behöva varken hårdvara, mjukvara, serverutrymmen eller teknisk kunskap. Du betalar endast för det du behöver – så länge du behöver det! Du behöver heller inte oroa dig för driften, uppgraderingar, backuper, säkerhet, mjukvarulicenser, mm!

Ett urval av vanligt förekommande molntjänster:

Ett vanligt scenario:

Niklas driver ett konsultföretag med 9 st. medarbetare. De använder e-post intensivt i verksamheten men skulle behöva effektivare kommunikationsmöjligheter med stöd för delade kalendrar, resursbokningar, mail i mobilen, gemensamma kontakter, etc.

Niklas har tittat på några alternativ och tycker att en lösning baserad på Microsoft Exchange Server skulle fungera utmärkt för deras behov. Han börjar räkna på kostnaderna och kommer fram till att slutsumman hamnar på minst 140.000 kr exkl. moms. Han har då räknat med enklare ombyggnationer i ett källarutrymme som är tänkt att bli serverrum, 1 serverrack, 1 rackbaserad server, mjukvarulicenser för 10 användare, UPS för ev. strömavbrott, 2 enklare diskbackuper samt konsulttimmar för installation och driftsättning. Han har inte räknat med någon kylanläggning eftersom han tror att källaren erbjuder ett tillräckligt svalt utrymme för endast en server.

Niklas tycker att kostnaden är för hög trots att han ändå har hittat förhållandevis kostnadseffektiva lösningar.

Han kontaktar Divent för att få en offert på 10 st. Exchange-konton med mailboxstorlekar på 8 GB för samtliga medarbetare och stöd för mail i mobilen.

Priset som Niklas får betala hos Divent för 10 st. Exchange-konton med önskad kapacitet är 129 kr per månad och användare, vilket resulterar i en total månadskostnad på 1290 kr för samtliga konton.

Niklas konstaterar att han faktiskt kan hyra samma kapacitet i över 9 års tid för samma totalkostnad som hans första kalkyl. Han behöver heller inte oroa sig för kostnader i samband med uppgraderingar eller att servern plötsligt havererar. Tjänsterna levereras från ett toppmodernt datacenter med dygnet runt-övervakning, kontinuerlig backup och skydd mot strömavbrott.

Han kan dessutom lägga till nya användare vid behov och ha full kontroll över kostnadsbilden hela tiden och valet blir därför lätt! De är dessutom i behov av arkiveringsutrymmen och kan använda källarutrymmet för detta ändamål istället!

(Samtliga priser anges exkl. moms)